Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:Contensi Software GmbH
Ulmenweg 2
34516 Vöhl
Deutschland
Vertreten durch: Moataz Elmasry
Telefon: +49 (0) 5635 98453
E-Mail: info@contensi.com
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse wenden.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Beim Betrieb unserer Website unter der URL contensi.com ("Website") verarbeiten wir personenbezogene Daten. Wir behandeln diese Daten vertraulich und verarbeiten sie ausschließlich im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese verarbeiten, an wen wir sie gegebenenfalls weitergeben und wie lange wir sie speichern. Zudem informieren wir Sie über die Rechte, die Ihnen als betroffene Person zustehen.Wir verarbeiten grundsätzlich nur Daten, die Sie aktiv auf der Website bereitstellen (z. B. durch Ausfüllen eines Formulars) oder die automatisch beim Besuch der Website anfallen. Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Setzen wir externe Dienstleister zur Verarbeitung ein, geschieht dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, bei der wir gegenüber dem Dienstleister weisungsbefugt bleiben. Die im Einzelnen eingesetzten Dienstleister sind in den jeweiligen Abschnitten unten genannt.
3. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO); Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO); Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO); Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 18 DSGVO); Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt (Art. 20 DSGVO); Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO); Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
4. Hosting
4.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Website wird über die Plattform von Squarespace betrieben. Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen des Hostings ist Squarespace Ireland Limited (für Nutzer mit Wohn- oder Geschäftssitz außerhalb der USA) bzw. Squarespace, Inc., 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA (für Nutzer mit Wohn- oder Geschäftssitz in den USA).
4.2 Zweck
Bereitstellung und Auslieferung der Website an Nutzer, technische Absicherung des Betriebs.
4.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Bereitstellung unseres Onlineangebots.
4.4 Drittlandtransfer und Speicherdauer
Squarespace ist aktiver Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks; zusätzlich hat Squarespace mit uns EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2, 3 DSGVO) vereinbart, sodass ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung in die USA sichergestellt ist. Die Speicherdauer der im Rahmen des Hostings anfallenden Daten richtet sich nach Ziffer 5.
5. Server-Logfiles
5.1 Beschreibung der Verarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, Betriebssystem, verwendete Suchmaschine, aufgerufene Seite, Referrer-URL.
5.2 Zweck
Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website, Erkennung und Verfolgung von Missbrauch und Angriffen, Systemsicherheit.
5.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in den vorgenannten Zwecken der Datenerhebung.
5.4 Speicherdauer
Die Logfile-Daten werden aus Sicherheitsgründen für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
6. Cookies und Webanalyse
6.1 Beschreibung der Verarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies, also kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ein Teil dieser Cookies ist technisch notwendig, damit bestimmte Funktionen der Website (z. B. Formulare, Warenkorb, Spamschutz) funktionieren.Darüber hinaus setzen wir Squarespace Analytics ein, ein von unserem Hosting-Anbieter Squarespace bereitgestelltes Statistik-Tool (Anbieter: Squarespace Ireland Limited bzw. Squarespace, Inc., s. Ziffer 4.1). Damit werten wir aus, wie unsere Website genutzt wird (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Herkunft der Besucher), um unser Angebot zu verbessern.
6.2 Rechtsgrundlage
Für technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Für Squarespace Analytics: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG.
6.3 Widerruf und Speicherdauer
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über das Cookie-Consent-Banner. Zusätzlich können Sie das Setzen von Cookies durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Die Analysedaten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für die Auswertungszwecke nicht mehr benötigt werden.
7. Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
7.1 Beschreibung der Verarbeitung
Für die Kontaktaufnahme stellen wir ein Kontaktformular auf unserer Website bereit. Dort werden Sie um Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und eine Nachricht gebeten. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt per SSL/TLS. Sie können uns außerdem per E-Mail über die auf der Website angegebenen Adressen kontaktieren; in diesem Fall verarbeiten wir die mit der E-Mail übermittelten Daten.
7.2 Zweck
Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
7.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen. Zielt die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages ab, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7.4 Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind – in der Regel, wenn die Kommunikation mit Ihnen abgeschlossen ist. Stehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegen, werden die Daten unmittelbar nach deren Ablauf gelöscht.
7.5 Spamschutz durch Google reCAPTCHA
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor missbräuchlicher Nutzung (Spam) setzen wir den Dienst Google reCAPTCHA ein, bereitgestellt von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Muttergesellschaft: Google LLC, USA). Dabei werden u. a. Ihre IP-Adresse und ggf. weitere von reCAPTCHA benötigte Daten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website vor automatisiertem Missbrauch. Es kann hierbei zu einer Datenübermittlung in die USA kommen; Google ist Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks.
8. Newsletter
8.1 Beschreibung der Verarbeitung
Auf unserer Website können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für unseren Newsletter anmelden. Die Anmeldung erfolgt über die in Squarespace integrierte Funktion "Email Campaigns" (Anbieter: Squarespace, s. Ziffer 4.1). Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail und müssen die Anmeldung durch Klick auf den enthaltenen Link bestätigen.
8.2 Zweck
Regelmäßiger Versand von Informationen zu unseren Leistungen und Neuigkeiten per E-Mail.
8.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
8.4 Widerruf und Speicherdauer
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Ihre Daten werden bis zum Widerruf, danach unverzüglich gelöscht.
9. Terminbuchung (Cal.com)
9.1 Beschreibung der Verarbeitung
Für die Buchung von Beratungsterminen ("Jetzt Kontakt aufnehmen") nutzen wir den Dienst Cal.com, bereitgestellt von Cal.com, Inc., 1 Broadway, Cambridge, MA 02142, USA. Bei der Terminbuchung werden Name, E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen gewählten Termindaten verarbeitet.
9.2 Zweck
Ermöglichung einer einfachen Terminvereinbarung.
9.3 Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Terminorganisation) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Terminbuchung der Vertragsanbahnung dient.
9.4 Drittlandtransfer und Speicherdauer
Da Cal.com, Inc. in den USA ansässig ist, kann es zu einer Datenübermittlung in ein Drittland kommen. Diese erfolgt auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Terminabwicklung nicht mehr benötigt werden.
10. Bewerbungen
10.1 Beschreibung der Verarbeitung
Wenn Sie sich bei uns bewerben (z. B. über unsere Karriere-Seite oder per E-Mail), verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (u. a. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben).
10.2 Zweck
Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens.
10.3 Rechtsgrundlage
§ 26 BDSG i. V. m. Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses).
10.4 Speicherdauer
Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben oder eine längere Aufbewahrung zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist (§ 15 Abs. 4 AGG). Im Falle einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.
11. Empfänger und Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen (an Squarespace als Hosting-, Analytics- und E-Mail-Marketing-Anbieter, an Google im Rahmen von reCAPTCHA, an Cal.com im Rahmen der Terminbuchung) sowie, sofern gesetzlich zulässig, an Behörden, die zur Datenerhebung berechtigt sind. Eine Weitergabe zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen der Verarbeitung anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.Stand: Juli 2026